各院(系):
根據《陝西省教育廳等七部門關于印發<陝西省家庭經濟困難學生認定工作實施辦法>的通知》(陝教規範〔2019〕15号)、《新浦京澳官网平台入口家庭經濟困難學生認定工作辦法》(西大學〔2020〕21 号)等有關文件要求,現就我校2023—2024學年家庭經濟困難學生認定工作安排如下:
一、高度重視
家庭經濟困難學生的認定工作,是切實保證國家和學校制定的各項資助政策落到實處的關鍵,也是做好我校家庭經濟困難學生“全程全部”資助、精準幫扶工作的重要内容。請各院(系)高度重視,合理安排時間,堅持實事求是,堅持公正、公平、公開,确保精準識别,堅持學生本人申請與民主評議相結合的原則,确保我校家庭經濟困難學生認定工作順利完成。
二、組織機構及職責
學校家庭經濟困難學生資助工作領導小組全面領導并監督我校家庭經濟困難學生的認定工作;學生工作部(處)學生資助管理中心具體負責組織、規範認定程序、初審認定結果、分類彙總等具體工作;各院(系)成立以學生工作負責人為組長,輔導員、班主任等擔任成員的認定工作組,負責本院(系)認定工作的具體組織和審核工作;各班級成立以輔導員任組長,班主任、學生代表擔任成員的認定評議小組,負責認定的民主評議工作。認定評議小組成員中,學生代表人數根據班級人數合理配置,應具有廣泛的代表性,一般不少于班級總人數的30%。認定評議小組成立後,其成員名單在本班級範圍内公示。
三、認定對象
我校目前在校的全日制本科學生(含招收的第二學士學位學生和預科生)。家庭經濟困難學生是指學生本人及其家庭所能籌集到的資金,難以支付其在校期間的學習和生活基本支出的學生。
四、認定檔次
我校家庭經濟困難學生的認定分為兩個檔次:家庭經濟特别困難、家庭經濟一般困難。
五、認定程序及時間安排
(一)2022級、2021級、2020級學生
為全面、細緻地摸清學生家庭經濟情況,準确掌握我校家庭經濟困難學生的實際情況,我校所有家庭經濟困難學生均需參加本次困難學生認定工作,未參加困難認定的學生,原則上不能參評各類助困性質的獎助學金和困難補助。
1.成立認定工作組和認定評議小組(9月7日-12日)。各院(系)要嚴格按照《認定工作辦法》規定,成立2023—2024學年院(系)家庭經濟困難學生認定工作組、各班級認定評議小組。其成員名單應在相應範圍内予以公示,公示期為3個工作日,無異議後請于9月12日向學生資助管理中心報送認定小組公示材料截圖(或照片)電子版和“院(系)家庭經濟困難學生認定工作組、民主評議小組成員備案表”(見附件1,紙質版、電子版各一份)。
2.學生網上申請(9月7日-12日)。學生在易班平台系統(http://ybxggl.nwu.edu.cn/)“家庭經濟困難學生認定管理”模塊填寫提交家庭經濟困難學生認定申請(操作詳見附件2)。學生應對所填信息的真實性做出承諾并負責。參評學生準備個人情況說明及相關材料參與民主評議。
3.民主評議(9月13日-18日)。院(系)應組織評議小組成員認真學習《認定工作辦法》,明确評議對象、評議要求和評議流程。評議小組根據易班系統導出的《家庭經濟困難學生認定申請表》和個人情況說明及相關材料,按照認定辦法及規定進行認真評議,并填寫《西北大學家庭經濟困難學生認定民主評議記錄表》(附件3),初步确定一般困難學生和特别困難學生及認定順序。認定過程應尊重和保護學生隐私,嚴禁讓學生當衆訴苦、比困和輪流坐莊。
4.院(系)審核公示(9月19日-9月24日)。院(系)認定工作組要認真審核評議小組申報的初步評議結果,并将本單位審核通過的家庭經濟困難學生名單以适當方式進行公示,公示期為3個工作日。公示時,嚴禁涉及學生個人敏感信息及隐私,公示期結束後需及時去除相關信息。公示無異議後,由年級輔導員将公示後的認定結果審核錄入系統并提交院(系)認定工作組。最後由院(系)認定工作組組長負責在系統上審核認定結果,結果将直接提交至學生資助管理中心。
待2023級新生認定結束後,院(系)統一在系統中導出《家庭經濟困難學生認定彙總表》(附件4)電子版,同認定名單公示截圖(照片)一并發送至zhuxue@nwu.edu.cn,《認定彙總表》紙質版由院(系)學生工作負責人簽字蓋黨章後于10月11日17:00前報送至學生資助管理中心。名單報送後,系統将關閉修改權限。
5.建檔及學校複核(10月12日-10月23日)。學生資助管理中心複核彙總各院(系)審核通過的名單,報學校審定,并在全校範圍内公示5個工作日。公示無異議後,将最終結果通知院(系)。院(系)自行導出并正反面打印《新浦京澳官网平台入口家庭經濟困難學生認定申請表》(申請學生需手寫姓名和申請日期,院系需蓋黨章)并與紙質版民主評議材料整理上交學生資助管理中心統一審核保存,最終正式确定新浦京澳官网平台入口2023-2024學年家庭經濟困難學生信息庫。
(二)2023級新生
2023級新生的困難認定工作程序及提交材料與老生認定程序及提交材料一緻,具體時間安排如下。
1. 成立認定工作組和認定評議小組(9月18日-21日)
2. 學生網上申請(9月18日-21日)
3. 民主評議(9月22日-26日)
4. 院(系)審核公示(9月27日-10月10日)
六、工作要求
1.廣泛宣傳,人人知曉。做好家庭經濟困難學生的認定和建檔工作是資助工作的基礎,具有重要意義,各院(系)應高度重視,統籌管理,安排專人負責該項工作,将此次認定工作相關内容通知到每一位學生,同時做好性格内向、自卑等學生的動員工作,确保每個家庭經濟困難學生享受到國家、學校和社會的關愛。
2.掌握政策,科學認定。各院(系)要組織輔導員老師認真學習《新浦京澳官网平台入口家庭經濟困難學生認定工作辦法》(西大學〔2020〕21 号)文件精神,準确把握資助政策,嚴格按照政策要求和操作流程,依規有序進行,并深入學生盡可能多地掌握學生的家庭經濟困難信息和平時表現等相關因素綜合開展認定工作,提高家庭經濟困難學生認定工作的精準度。
3.加強教育,動态管理。各院(系)要加強對家庭經濟困難學生的教育和引導工作。一是要宣傳國家和學校的資助政策,解除他們的後顧之憂,使困難學生能安心學習,順利完成學業;二是要教育和引導學生刻苦學習,自立自強,要解讀我校各類資助項目的資助要求,引導學生勤奮鑽研,積極參加志願服務活動,傳遞愛心、回報社會;三是要嚴明管理要求,堅決抵制資助不誠信現象,教育引導學生如實填報家庭各項信息,并對所填信息的真實性負責。學校将不定期對被認定為家庭經濟困難的學生進行家訪和實地調研,凡發現造假和不誠信的現象,将取消該生的家庭經濟困難學生認定等級,并取消該生申請各類資助的資格,情節嚴重的,學校将依據有關規定進行處理。
附件:1.院(系)家庭經濟困難學生認定工作組、民主評議小組成員備案表
2.新浦京澳官网平台入口家庭經濟困難認定申請網上操作說明(學生角色)
3.新浦京澳官网平台入口家庭經濟困難學生困難認定民主評議記錄表
4.新浦京澳官网平台入口2023-2024學年家庭經濟困難學生認定情況彙總表
5.認定工作主題班會建議提綱
6.新浦京澳官网平台入口家庭經濟困難學生認定工作辦法
學生工作部(處)
2023年9月7日