2021年12月中旬,新冠疫情在西安爆發。化學與材料科學學院黨政同心、齊抓共管,積極主動加強學院的疫情防控工作。在疫情防控的關鍵期,學院全體學工幹部,嚴格落實學校“四個一”的總體工作思路,深入宿舍、食堂、實驗室、網絡,通過切實做到“知道學生在哪裡、知道學生在幹什麼、知道學生在想什麼、知道學生需要什麼”,最終推動實現“四個好”,即“把學生的情況掌握好、把學生的行為引導好、把學生的思想統一好、把學生的情緒安撫好”,确保了校園穩定安全和線上教學秩序正常。
一、知道學生在哪裡,把學生的情況掌握好
學院發布應對嚴重疫情工作方案
疫情初期,在學校疫情防控工作領導小組統一領導下,化材學院按照政府和學校安排,結合學院實際,緊急制定了《化學與材料科學學院應對嚴重疫情工作方案》,組織學院教職員工紮實開展疫情防控各項工作,并對學生管理工作提出了“四個知道”的明确要求。
化材學院學工幹部值班表
學院開展學生工作會議
協助學院開展核酸檢測
化材學院學生工作領導小組召開全體輔導員參加的專題會議,認真仔細安排了疫情期間的學生教育管理工作。從12月24日起,學院要求全體學工幹部摸清在校學生和不在校學生底數,并開始24小時值班;27日,學院組織集體學習校疫情防控工作學生管理專題會議精神,并将值班人數調整為3人/天;學生工作負責人帶頭堅守一線,吃住在辦公室,每晚召開視頻會議壓實責任;輔導員堅守陣地,全員到崗,通過建立宿舍負責人聯系群,每日督促晨午檢打卡、統計學生在宿舍情況、摸排學生心理動向和實際困難、多次召開年級會議幫助學生樹立“遇事勤報備,有事找導員”的觀念意識等方式方法,對疫情期間我院學生的狀态和訴求初步有了明确掌握。
學工幹部在實驗樓下執勤
二、知道學生在幹什麼,把學生的行為引導好
宣講疫情防控期間的紀律規範
為了正向引導學生思想,樹立正确抗疫觀念,杜絕違法亂紀行為,12月30日,學院學生工作負責人連開三場視頻會議,結合《新浦京澳官网平台入口關于新冠肺炎疫情防控期間學生違紀違規處理補充規定》、《新浦京澳官网平台入口進一步強化疫情防控期間學生教育管理服務工作方案》等學校文件和近期案例,向全院1304名在校生宣講疫情防控期間的紀律規範,同時提醒62名校外學生也做好個人防護,遵守當地疫情防控紀律。
學工幹部宣講學院政策
全體輔導員每天以進宿舍、進網絡的形式了解學生實時行為動向和心理動向,以年級大會、宿舍長大會、學生幹部專題會的方式向同學們講案例、談形勢、提要求。
與學生家長交流溝通
此外,學院分頭聯系家長、學部主任和導師,将校院兩級政策要求向他們講清講透,力求取得他們的理解和支持,凝聚四方力量,共同把防疫政策講進學生心裡,讓學生知道在特殊時期、特殊條件下應該幹什麼、應該怎麼幹。
“行”能暫停,“學”不能停。引導學生在特殊時期加強學風建設同樣是一項重點工作。學院專門成立了疫情期間線上教學工作組,教務學工積極聯動,學工幹部制作線上調查問卷,收集學生對于線上教學的意見建議,及時進行反饋調整。此外,學院相繼開放了線上自習室、線上電影院等雲端空間,營造積極向上、輕松友好的氛圍,引導學生合理安排疫情期間的學習生活。
三、知道學生在想什麼,把學生的思想統一好
在線提訴求,實時給答疑
疫情暴發以來,學院積極構建輔導員、教師、家長,黨員,團員,宿舍長六位一體,六方聯動的溝通機制,實時掌握學生思想動态。
發布專題推送
《形勢與政策》課
學工幹部主動作為,充分發揮“化匣子網絡工作室”和“西大化匣子”新媒體矩陣的線上互動優勢,通過及時撰寫、制作高質量的微信推送和短視頻。此外,學生工作負責人還以“戰‘疫’中的‘烏合之衆’”為題,給本科生上《形勢與政策》課,引導學生在思想和行動上與黨中央保持統一,切實做到不聽謠、不信謠、不傳謠,堅決杜絕個别學生在網上求奇立異、刷存在感、發表不實言論。
線上動員疫情防控
組建抗疫志願者隊伍與記者隊伍
學工幹部通過線上宣講、線下溝通以及行動引領等方式,鼓勵動員學生黨員團員、退伍學生和學生骨幹一起參與到疫情防控中來。在已有兩支志願服務隊的基礎上,學院又專門成立了抗疫志願者隊伍,200多名化材學子主動請戰;組建抗疫臨時記者隊,及時對抗擊疫情期間的榜樣典型、好人好事進行采訪,提振了學生士氣,營造了團結友愛、互幫互助的良好氛圍,讓思政教育更有熱度和溫度。
四、知道學生需要什麼,把學生的情緒安撫好
學生幹部走進實驗室、學生宿舍了解訴求、安撫情緒
自疫情暴發以來,學工幹部保持了高頻次的實驗室、宿舍、網絡的“進門率”,面對面安撫學生情緒,點對點了解學生需求,為學生送去關心和溫暖。
學生工作負責人帶領輔導員給學生送物資
輔導員在線上安撫學生情緒
發布線上心理講座
當個别學生遭遇深夜突發疾病等困難時,輔導員及時的陪護,讓學生真切感受到溫暖與關愛。針對部分學生缺少防疫物資和生活用品的情況,學生工作負責人帶領輔導員,為學生送上物資,把關心送到學生身邊。心理專幹及時發布多條心理講座信息,号召學生學習心理學知識,穩定心态,并多次對需要更加關注的學生開展一對一心理疏導。1月4日,學院更是為1304名化材在校生購置了抗疫物資和水果,學院領導班子成員、學工幹部親手為同學們送去慰問品,同學們紛紛在朋友圈曬出幸福、曬出溫暖。
此外,學院還開展了“線上跨年師生聯歡”、“化材開福袋”、“抗疫送祝福”等線上活動,暖人心、聚人氣;通過構建線上意見征集平台及時收集掌握學生遇到的問題和困難,實時向學工部門反映。這些舉措,讓學生明白,雖然疫情拉遠了人和人之間物理上的距離,但我們的心仍然貼在一起,我們是團結一緻的一家人。
化材學院“四個知道”工作要求的提出,是為了讓學工幹部在實踐中淬煉能力、提升素質,在考驗中科學應對、主動出擊;是為了确保學工幹部在重大危機突發事件面前,“不僅人在崗,素質能力也在崗”,“不僅行動跟上、教育管理也跟上”。最終鍛造出一支幹得好、用得順、靠得住、打得赢的學工幹部隊伍,從而将疫情防控期間學生教育管理服務工作真正落到實處。