第一條 為加強對學生證和學生校徽的管理，根據《普通高等學校學生管理規定》《教育部辦公廳關于加強高等學校學生證管理的通知》等有關規定，特制定本辦法。

第二條 學生證是具有我校學籍學生的證明，校徽是我校的标志之一。我校學生的學生證和校徽由學生工作部門統一制作和發放。

第三條 凡在我校接受普通高等學曆教育的專科生、本科生和研究生，入校報到後由學校統一發給學生證和校徽。

第四條 在校學生應于每學期開學時，持學生證到所在院（系）（研究生培養單位）辦理注冊報到手續。

第五條 學生出入校門、教學樓、圖書館等應佩帶校徽或出示證件，接受監督，服從管理。

第六條 學生證、校徽實行一人一證一徽，隻限本人使用，不得轉借他人，不得私自塗改，不得弄虛作假，違者将視情節輕重給予相應紀律處分。

第七條 家在外地的學生可按照鐵路部門相關規定享受乘車優待，其學生證附有火車票學生優惠卡。“乘車區間”一欄的到達站名，應如實填寫家庭所在地最近的火車站名。因家庭住址變化需要變更乘車區間者，應由學生提出申請并持相關證明辦理。

第八條 因遺失等原因，需要補發學生證的，應由本人公開發布遺失作廢申明後，提出書面申請，并經所在院（系）（研究生培養單位）審核，在規定時間内到學生工作處、研究生院補辦。

第九條 學生因畢業、退學等原因離校時，校徽由學生留存作為紀念，學生證由院（系）（研究生培養單位）加蓋“離校留念”印章後由本人留存。

第十條 一般情況下，除發證機關和保衛部門外，任何單位和個人均無權扣押、沒收學生的證件。确因特殊情況需扣押學生證件時，必須在 3 日内将扣押證件轉交學生所在院（系）（研究生培養單位）。

第十一條 本辦法自 2019 年 11 月 29 日至 2024 年 11 月28日施行，由學生工作處、研究生院負責解釋。原《新浦京澳官网平台入口學生證學生校徽管理辦法》（西大學〔2014〕26 号）同時廢止。